Hướng dẫn này mục đích hướng dẫn cách tạo Master Data cho quản trị ngân sách (FM: Fund Management.)
Tạo mới Funds Center trên hệ thống
Người dùng cần tạo Budget Address (Địa chỉ tài chính)
và Posting Address (Địa chỉ ghi nhận bút toán tiêu hao tài chính)
cho Funds Center mới
Funds Center đã được gán đến các đối tượng liên quan như:
Budget Period kỳ ngân sách
Các Commitment Item (CI) và Funds Center có quản lý tài chính
Kết quả mong muốn:
Sẽ Tạo một Fund Center mới , sau đó gán kỳ ngân sách cho Fund Center này với Commitment Item đi kèm.
Ngoài tạo mẫu một Fund Center, và gán kỳ ngân sách cho Fund Center này với Commitment Item đi kèm. Người dùng vẫn có thể áp dụng cho:
+ Gán nhiều Fund Center với nhiều Commitment Item cho 1 kỳ ngân sách.
+ Gán nhiều Fund Center với nhiều Commitment Item cho kỳ ngân sách chỉ định (ví dụ T07, T08, T09 …..) hoặc cho cả năm.
Lưu ý: Trong thực tế, ăn cứ vào yêu cầu về ngân sách kế hoạch của các Khối/Phòng ban/Bộ phận (CostCenter/Fund Center) đã lập kế hoạch và đăng ký , đã được phê Duyệt, mà chọn đúng với các loại Commitment Item, Budget Period đã đắng ký khi đổ ngân sách.
Các Fund Center có thể là
Cost center: 1000B001 > F1000B001 TSC.Kinh doanh Tiếp thị
906 BP.Kho vận > 1000MH906
Các Commitment Item (CI) có thể là
GL account – CI : 6275000002 > CISX.6275000002
Material group 9 : 9100075 > 6413000003
Material group PTTT/CCDC : CI99.00009999999
Asset class – CI : 24211-01 > CI98.00002421101
IO – Funded program : 11100226 > 11100226
Chi tiết xem tài liệu kỹ thuật Fund Management mới nắm bắt hết được
T-code thực hiện
| FMSA | Tạo Fund Center |
| FMBPD_MASS | Gán Budget Period với Fund |
| FMBSBO_MULT | Tạo Budget Address |
| FMBSPO_MULT | Tạo Posting Address |
| FMDERIVE | Gán các đối tượng trong Derivation rule |
| FMBB | Nhập Bổ sung ngân sách thực tế |
| FMRP_RW_BUDGET | Báo cáo liệt kê ngân sách gốc, ngân sách hiện tại, ngân sách bổ sung, điều chuyển |
| S_KI4_38000034 | Báo cáo liệt kê danh sách các commitment item |
| S_KI4_38000038 | Báo cáo liệt kê danh sách các fund center |
| FMBPD_LIST | FMBPD_LIST |
Trong video hướng dẫn mô phỏng này Commitment item sẽ được gán cho Fund Center mới tạo là: I99.00025999999 CI mua hàng VT, CCDC
